Découvrez les étapes de la démarche MADA!
La démarche MADA est divisée en six étapes qui servent de cadre aux municipalités pour entreprendre leur démarche.
Chacune des étapes est supportée par différents outils et de la documentation développés par l’équipe de recherche des Villes amies des aînés au Québec du Centre de recherche sur le vieillissement du CIUSSS de l’Estrie-CHUS. La section Outils et guides présente ces divers documents.
1. Conseil municipal et municipalités
Description de l’étape
Le démarrage de la démarche MADA relève de la municipalité. Elle confirme ainsi son leadership dans le domaine et démontrera sa volonté politique tout au long de la démarche: du démarrage au suivi de la mise en œuvre, en passant par l’adoption de la politique des aînés et de son plan d’action. Les rôles du conseil municipal et de la municipalité sont d’adopter une résolution à travailler pour la cause aînée, mandater un comité de pilotage ainsi que mandater un responsable administratif.
Fichiers à télécharger
Caractéristiques des aînés
Étape: Conseil municipal et municipalités
Auteur: Carrefour action municipale et famille.
Description: Quand devient-on un aîné? Cette question semble simple, mais quand on y réfléchit, il est compliqué d’y répondre. Cet outil donne quelques définitions du mot aîné et offre quelques repères qui peuvent être utilisés pour mener une discussion de groupe entourant le vieillissement.
Approche participative
Étape: Conseil municipal et municipalités
Auteur: Équipe VADA-QC
Description: Cet outil décrit les éléments essentiels de l’approche participative ainsi que les conditions gagnantes pour favoriser la participation des aînés tout au long de la démarche MADA. On fait référence à cet outil à la section 3.2 intitulée Processus MADA du Guide MADA.
2. Comité de pilotage
Description de l’étape
Cette étape est préalable à la mise en œuvre du projet MADA. Le comité de pilotage est un groupe d’intervenants de tous âges, dont des aînés, provenant de divers secteurs (politique, public, privé ou communautaire) qui travaillent ensemble à un but commun : aider les aînés à vivre en sécurité, à jouir d’une bonne santé et à continuer de participer pleinement à la vie de la société. Le comité est un lieu de concertation, de collaboration et de décision entre des intervenants, afin d’atteindre des objectifs communs nés d’un diagnostic et d’un consensus à l’égard d’un plan d’action.
Fichiers à télécharger
Outil d’autodiagnostic du comité de pilotage
Étape: Comité de pilotage
Auteurs: Équipe VADA-QC
Description: Cet outil permet de visualiser la provenance des divers acteurs du comité de pilotage. Cet outil a été construit à partir du modèle des comités de pilotage des projets VADA-QC ayant eu le plus de succès. Cet outil est facultatif.
Composition intersectorielle du comité de pilotage (schéma)
Étape: Comité de pilotage
Auteurs: Carrefour action municipale et famille
Description: Cet outil offre quelques balises pour accompagner le comité de pilotage dans la définition de ses objectifs et de son mandat. Quelques fiches de travail y sont annexés dans le but de favoriser la réflexion entourant ces aspects et les différentes responsabilités du comité.
Mandat et rôles du comité de pilotage (schéma)
Étape: Conseil municipal et municipalités
Auteur: Carrefour action municipale et famille.
Description: Quand devient-on un aîné? Cette question semble simple, mais quand on y réfléchit, il est compliqué d’y répondre. Cet outil donne quelques définitions du mot aîné et offre quelques repères qui peuvent être utilisés pour mener une discussion de groupe entourant le vieillissement.
3. Production du diagnostic social
Description de l’étape
Le diagnostic du milieu est une étape indispensable du projet MADA. MADA promeut une participation des membres du comité de pilotage, des organisations du milieu et des aînés à l’analyse de la situation dans la municipalité. Le diagnostic établit un lien entre le vieillissement de la population et les facteurs politiques, économiques, culturels et sociaux qui y participent. Concrètement, il identifie les forces et les faiblesses en matière de services et d’infrastructures, afin que les aînés puissent vivre en restant actifs.
Fichiers à télécharger
Outil de synthèse des services
Sous-étape 2: Services et ressources du milieu
Auteurs: Équipe VADA-QC
Description: Cet outil permet de compiler les résultats de la rescension des services de votre milieu et d’obtenir un coup d’oeil global grâce à un graphique. Cet outil est facultatif.
Approche 1-2-3 MADA
Sous-étape 2: Services et ressources du milieu
Auteur: Carrefour action municipale et famille.
Description: Approche 1-2-3 MADA consiste à identifier, dans chacun des services municipaux, les
actions et les initiatives en faveur des ainés.
Conditions gagnantes de la consultation auprès des aînés
Sous-étape 3: Identifier les besoins
Auteur: Carrefour action municipale et famille.
Description: Ce document présente six composantes favorisant la représentativité et le succès de la consultation auprès d’aînés.
Synthèse du diagnostic
Sous-étape 4: Synthèse du diagnostic
Auteurs: Équipe VADA-QC
Description: Après avoir réalisé la consultation auprès des personnes aînées de la communauté, il s’agit de synthétiser les propos recueillis de telle sorte qu’au terme de cet exercice, on puisse clairement voir dans quelle mesure le milieu répond ou ne répond pas aux besoins des aînés. Cet outil permet d’effectuer cette synthèse.
Ressources en ligne
Institut de la statistique du Québec
L’Institut de la statistique du Québec est l’organisme gouvernemental responsable de produire, d’analyser et de diffuser des informations statistiques officielles, objectives et de qualité pour le Québec. Celles-ci enrichissent les connaissances, éclairent les débats et appuient la prise de décision des différents acteurs de la société québécoise. L’ISQ offre de nombreuses publications et statistiques récentes concernant les aînés.
Statistique Canada, une ressource incontournable en terme de données sur la population canadienne, offre une section réservée aux données concernant les aînés. Cette section regroupe les caractéristiques des aînés au Canada, y compris le soutien social et les soins, la victimisation, la santé, les conditions de logement, le revenu, l’emploi du temps et la retraite.
4. Élaboration de la politique des aînés et de son plan d’action
Description de l’étape
Avec le diagnostic social, vous connaissez mieux votre milieu et vous êtes maintenant proche de la réalité de votre municipalité. Grâce à l’étape du plan d’action, vous développez une vision permettant de répondre aux besoins identifiés lors de votre diagnostic. Le plan d’action est un outil qui comprend des objectifs, ainsi que des actions. Il est porté par les membres du comité de pilotage et par ces partenaires du milieu. La participation de l’ensemble des membres du comité de pilotage, ainsi que la qualité du plan d’action, sont primordiales à la réussite de cette étape.
Fichiers à télécharger
Modèles logiques
Sous-étape 3: Plan d’action
Auteur : Équipe VADA-QC
Description : Ce document permet de mieux comprendre l’utilité du modèle logique et de bien saisir chacun de ses éléments. La construction d’un plan d’action en fonction du modèle logique permet de faciliter la planification, le suivi et l’évaluation des actions entreprises dans la démarche MADA.
Indicateurs
Sous-étape 3: Plan d’action
Auteurs: Équipe VADA-QC
Description: Cet outil explique ce qu’est un indicateur qualitatif et quantitatif, comment les formuler en fonction d’objectifs clairs et en quoi ils sont une étape essentielle à l’étape de l’évaluation.
5. Mise en œuvre
Description de l’étape
Une fois le diagnostic du milieu et le plan d’action complétés, la prochaine étape est l’implantation des actions. La mise en œuvre produit les résultats escomptés par le plan d’action et contribue à atteindre les objectifs fixés par le comité de pilotage. Cette étape nécessite une démarche rigoureuse par l’entremise d’indicateurs des effets, d’implantation et de suivi des projets de votre plan d’action.
Vous retrouverez ci-dessous les outils proposés à la section 3.2.6 intitulé Mise en oeuvre du Guide MADA.
Fichiers à télécharger
Fiches d’actions
Sous-étape 1: Planifier et organiser la mise en oeuvre
Titre : Fiche d’actions (Outil 18)
Auteur : Équipe VADA-QC
Description : Ce court document propose un tableau afin d’identifier et de comparer les projets réalisés dans MADA. Il permet de distinguer les indicateurs de réussit quantitatifs et qualitatifs, ainsi que la manière de recueillir les informations (sondages, entrevues, etc.).
6. Autoévaluation
Description de l’étape
Votre démarche devrait être évaluée de façon continue, afin de mesurer les progrès et les résultats obtenus au terme de chacune des étapes de la démarche. Des outils d’autoévaluation sont disponibles dans le guide d’accompagnement afin de vous aider à faire le suivi.
Vous retrouverez ci-dessous les outils proposés à la section 3.2.7 intitulée Autoévaluation du Guide MADA.
Fichiers à télécharger
Analyse factuelle
Étape: Autoévaluation
Auteurs: Équipe VADA-QC
Description: Cet outil d’autoévaluation, basé sur l’analyse factuelle, vous aide à mieux comprendre les forces et les faiblesses des étapes de la démarche MADA.
Résultats atteints du plan d’action
Sous-étape 2: Services et ressources du milieu
Auteurs : Équipe VADA-QC
Description : Ce document offre la possibilité d’effectuer un éventaire des politiques, des programmes et des services destinés aux aînés dans votre municipalité ou dans votre région.
